Der nächste Höhepunkt für die Offiziere der Wildeshauser Schützengilde des Gildefestes 2019 ist Dienstag vor Pfingsten, der 04.06.2019, denn hier wird das Gildefest „zugeschnitten". Der General der Wildeshauser Schützengilde Jens Kuraschinski lädt dazu sämtliche Offiziere und den Gildekönig zur Vorstandssitzung um 17.00 Uhr auf den Rathaussaal ein. Der Fähnrich der Wachkompanie (Schaffer des Vorjahres) Andreas Müller hat die Versammlung vorzubereiten und ist für die Ausschmückung des Rathaussaales und für die Bewirtung der Versammlungsteilnehmer zuständig. Er hat auch dafür zu sorgen, dass Tonpfeifen, Tabak und Fidibusse ausreichend vorhanden sind. Das verordnete Rauchverbot gilt in diesem Jahr leider auch weiterhin für diese Traditionsveranstaltung. Der Platz des Fähnrichs der Wache ist am Ende der Tafel auf einem Bierfass. Die Insignien, wie Königskette, Pokale und Leuchter sind umrahmt von den alten Kompaniefahnen aufzustellen. 

Wie in jedem Jahr, werden der neue eiserne Vogel vom Schaffer, sowie das neue Schild für die Königskette, von der amtierenden Majestät Thorsten Graf zur Begutachtung vorgelegt. Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass das Gewicht der Königskette im Vorfeld amtlich beglaubigt werden muss. 

Nachdem der General die Versammlung eröffnet hat, folgt die Tagesordnung:

• Nach TOP 1 (Verlesung des Inventars) wird dem Fähnrich der Wache Andreas Müller Entlastung erteilt und der General übergibt das Inventar mit allen Rechten und Pflichten in würdiger Form an den im letzten Jahr gewählten Schaffer Fabian Reinke. Danach nimmt dieser seinen Ehrenplatz auf dem Bierfass am Ende der Tafel ein. 
• TOP 2 ist die Beratung des Kostenvoranschlages für das kommende Gildefest. Der Voranschlag wird vom Schatzmeister Siegbert Schmidt unter Mithilfe des Schaffers Fabian Reinke erstellt und von ihm im Detail verlesen. 
• TOP 3 ist die Rechnungsablage über die Offizierskasse. 
• Unter TOP 4 wird über die Vergabe von Braunbier beraten. Der Schaffer hat von ausgewählten Lieferanten Probebier zu beschaffen. Nachdem feststeht, welches Bier am besten schmeckt, wird der Auftrag vergeben. 
• Unter TOP 5 wird vom Oberst Willi Meyer oder seinem Adjutanten Andreas Tangemann die Kommandierung der Offiziere bekannt gegeben. Offiziere, die unentschuldigt dieser Versammlung fernbleiben, werden zum Gildefest grundsätzlich nicht zum Dienst eingeteilt. 
• TOP 6  beinhaltet organisatorische Fragen über den Ablauf und den Inhalt des kommenden Gildefestes. 
• Nach TOP 7 Verschiedenes und dem Absingen des „Wildeshauser Liedes" schließt der General die Versammlung.

Diese Offiziersversammlung am Dienstag vor Pfingsten ist für die Offiziere die wichtigste Versammlung im Gildejahr. Deshalb schreibt das Protokoll für diese Versammlung den „Großen Festanzug" (Schwarzer Anzug, Zylinder, weiße Handschuhe, Handstock und Vogel) vor.

Bildunterschrift:Offiziere der Wildeshauser Schützengilde beim „Zuschneiden“ des Gildefestes